E-mail en antispam

Op deze pagina hebben we het over een alternatief voor e-mail clients zoals Outlook én hoe men zich kan 'wapenen' tegen ongewenste spamberichten.

Indien je een webbrowser gebruikt om e-mails te lezen (webmail), is het niet nodig een aparte e-mailclient en/of antispamprogramma te installeren.

Vooreerst toch wat info over het configureren van je mailprogramma. IMAP (Internet Message Access Protocol) is een protocol om e-mails te ontvangen waarbij de e-mails op de server blijven staan (ideaal om vanaf meerdere computers aan je e-mail te kunnen). SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is een protocol is om e-mails te versturen. Je werkt dus met een combinatie van IMAP en SMTP. De KU Leuven ondersteunt het klassieke POP protocol (waarbij je e-mails niet op de server blijven staan) niet meer.

Eind 2023 migreerde de KULeuven voor personeelsleden (voor studenten gebeurde dit vroeger) de mailbox naar de Microsoft cloud. Dit maakt dat je mail en kalender het beste bereikbaar zijn via het Outlook programma (op Windows én Android). Op Android kan je eventueel FairEmail gebruiken. Thunderbird is eveneens bruikbaar. De IMAP en SMTP instellingen voor Thunderbird zijn: je volledige naam (vb. Jan Peeters), je e-mailadres (vb. jan.peeters@student.kuleuven.be of jan.peeters@kuleuven.be), als IMAP server: outlook.office365.com, portnummer: 993, verbindingsbeveiliging: SSL/TLS, authenticatiemethode: OAuth2, gebruikersnaam identiek aan je e-mailadres, SMTP server: smtp.office365.com, poortnummer 587, verbindingsbeveiliging: STARTTLS, authenticatiemethode: OAuth2 en als gebruikersnaam voor SMTP ook je volledige e-mailadres.

De lokale kopies van de programma's kan je hier vinden.

Naam: Outlook

Categorie: e-mail client

Waardeoordeel: 5 (indien je een e-mail client nodig hebt, niet nodig wanneer je webmail via je browser gebruikt)
Waardeoordeel op een schaal van 5 .. 1 (5='need to have', 3='good to have', 1='nice to have')

Download: via Microsoft Store, zoekterm outlook

Beschrijving:
Er bestaan twee versies van Outlook. Je hebt enerzijds Outlook meegeleverd met Microsoft Office. Die versie is niet gratis. Je kan echter ook een andere versie van Outlook gratis verkrijgen via de Microsoft Store. Deze versie is gelijkaardig aan de eerste, maar je kan er bijvoorbeeld geen e-mails mee verplaatsen van de ene mailbox naar de andere. Je an ook maximaal 10 mailboxen bereiken, maar dat is allicht meer dan voldoende. Beide versies van Outlook hebben toegang tot de nieuwe KULeuven mailbox in de Microsoft Cloud. Het enige probleem van de gratis versie in de Mcrosoft Cloud is wanneer je een mailbox wenst te gebruiken in de aard van jan.peeters@provider.be én je bij de provider als accountnaam niet jan.peeters@provider.be kan gebruiken. Dit is vb. het geval bij Scarlet mailboxen. Outlook, hotmail, GMail, Telenet, .. mailboxen zijn zonder meer bruikbaar.

Naam: Blue Mail

Categorie: e-mail client

Waardeoordeel: 3 (indien je een e-mail client nodig hebt, niet nodig wanneer je webmail via je browser gebruikt)
Waardeoordeel op een schaal van 5 .. 1 (5='need to have', 3='good to have', 1='nice to have')

Download: via Microsoft Store, zoekterm Blue Mail

Beschrijving:
Blue Mail is een beetje een speciaal programma. Het is beschikbaar zowel in de Apple Store (voor IOS), Google Play (voor Android) als Microsoft Store (voor je Windows PC). Je kan het ook voor al die besturingssystemen downloaden op: https://bluemail.me/. Het voordeel tegenover Thunderbird is dat het een geïntegreerde agenda heeft. Het bevat, net zoals Thunderbird, geen reclame voor andere apps of producten. Bovendien heeft het een interessante functie om de instellingen van één computer naar een andere door te sturen. Blue Mail is niet meer bruikbaar om KULeuven mails in de Microsoft Cloud te lezen.

Naam: Mozilla Thunderbird

Categorie: e-mail client

Download van internet

Beschrijving:
Thunderbird is een zeer goed alternatief voor Outlook. Wat het programma zeer interessant maakt is dat het zichzelf configureert. Geen problemen meer met POP, SMTP, IMAP, ... .

Naam: One Calendar

Categorie: agenda client

Waardeoordeel: 5 (indien je een agenda client nodig hebt)
Waardeoordeel op een schaal van 5 .. 1 (5='need to have', 3='good to have', 1='nice to have')

Download: via Microsoft Store, zoekterm One Calendar - Download van internet

Beschrijving:
One Calendar is een beetje een speciaal programma. Het is beschikbaar zowel in de Apple Store (voor IOS), Google Play (voor Android) als Microsoft Store (voor je Windows PC). One Calendar is een agenda programma. Het is in staat je agenda te tonen (en invullen) op de courante platformen zonder synchronisatie van een ander tool. Zeer bedrijfszeker dus.

Naam: Spamihilator

Categorie: antispam

Download van internet

Beschrijving:
Spamihilator is een antispamprogramma dat met elke e-mail client kan werken. Hij bestaat in 32 en 64 bit versie en een 'language pack' voor een vertaling naar het Nederlands.